英国休眠公司维护指引

英国休眠公司维护指引


除非另有说明，本文所指英国公司，特指根据英国《公司法2006》注册成立的私人股份有限公司。

简介

英国《公司法2006》第1169条说明，如该英国公司自公司注册成立或自指定日期起没有相关会计交易时，则该公司被视为处于休眠状态。该公司的财政年度内记录的公司会计账簿内须没有涉及「重大」交易（包括及不限于收款和支出，货物和资产的销售和购买等运营支出及收入）。 而根据英国公司注册处（Companies House）就该「重大」交易定义，并不包括下列情况:-

1. 支付给公司注册处的年度申报费
2. 逾期提交年度财务报表的罚款
3. 公司成立时支付的股份款项

如休眠公司重新开始交易，无须另行通知公司注册处，只需要于公司年终提交财务报表及确认申明书以终结公司休眠状态。 另外，该公司需要在重新开始交易后的3个月内通过重新注册企业所得税，以通知英国税务及海关总署（HMRC）该公司结束休眠状态。

下列为符合休眠公司状态下，该英国公司年度须维护及申报项目，如逾期提交或遗忘了下列申报，即会被罚款，甚至是会对公司或其董事作出处罚，包括但不限于起诉公司和其董事或强行注销公司。

1. 财务报表 （Accounts）

   所有公司须于每一个财政年度结束后提交一份财务报表给公司注册处。 该财务报表至少包含资产负债表。

   一般来说，公司需要在财政年结束的9个月内提交财务报表，而第一次提交财务报表必须在公司建立的21个月内。 举例来说，如公司财政年度终结日为2021年12月31日，则财务报表须在2022年9月30日前提交。 如逾期提交财务报表，公司注册处将自动发出150英镑起的罚单。

2. 确认申明书 ( Confirmation Statement )

   确认申明书（Confirmation Statement）于2016年之前被称为周年申报表（Annual Return），相当于中国法规的「工商年报」。

   此确认申明书的目的是保证每一年公司注册处所持有的有关该公司的数据是最新和准确无误。 公司资料包含公司注册地址、主要业务内容、董事详情、公司重要控制人名册、股东详情及股权分配等。

   所有公司每年最少需要提交一次确认申明书，也可以根据实际需要多次提交，但每两次提交需间隔24小时以上。

3. 税务申报 (Corporation Tax Return )

   所有公司需要每年提交公司税务申报表给税务及海关总署。 如未能于申报期限前（会计年度结束后的12个月内）提交公司税务申报表，会产生最少100英镑的逾期罚款。

   您的公司或会收到税务及海关总署寄出的《提交税务申报通知单》（Notice to Deliver a Company Tax Return），以提醒您的公司需要提交公司税务申报表。 如税务及海关总署认为您的公司处于休眠状态，税务及海关总署会寄出一封信函，以通知您的公司被视为休眠公司，且不需要缴付公司税或提交公司税务申报表。

如您的公司并未收到上述信函，而您的公司又处于休眠状态，您可以通过电话，邮寄或网上通知税务及海关总署，以免除每年的税务申报，直至您的公司重新开始营业或被税务及海关总署通知。

以下为本所服务费用表：